以電子方式發佈公司通訊(附註1)之安排

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(「《上市規則》」)、《公司條例》(香港法例第622章)(「《公司條例》」)及本公司的《組織章程細則》,本公司已採用以電子方式透過本公司網站及披露易網站發佈所有日後公司通訊。所有日後公司通訊的英文版和中文版將於本公司網站和披露易網站上以電子方式提供。為促進以電子方式發放公司通訊,本公司每年徵求股東同意日後透過本公司網站及披露易網站以電子方式接收所有公司通訊(可供採取行動的公司通訊(附註2)除外)。

(a) 供登記股東:

作為現有股東, 閣下可能已選擇(或被視為已選擇)如何收取公司通訊。如 閣下已選擇(或被視為已選擇)收取電子版本,將繼續以已選擇的方式收取有關公司通訊已發佈於本公司網站的通知(直至 閣下提交更改指示為止)。若 閣下希望收取由本公司刊發的公司通訊的印刷本(「印刷本」)(附註3)(直至本公司於翌年刊發下一份年報為止),請填妥及簽署以下申請表格(「申請表格」)及向本公司股份過戶登記處卓佳標準有限公司(「股份過戶登記處」)(郵寄至香港夏慤道16號遠東金融中心17樓或電郵至hkf50-ecom@vistra.com)。

為確保能及時收到日後公司通訊, 本公司建議 閣下提供 閣下的電郵地址以收取有關公司通訊已在本公司網站發佈的通知。請填妥及簽署申請表格,並交回本公司股份過戶登記處之上述地址或電郵至hkf50-ecom@vistra.com。倘若 閣下在香港投寄,可使用申請表格內的郵寄標籤寄回,而毋須在信封上貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。

倘本公司在為期二十八天內尚未收到 閣下填妥並簽署的申請表格或 閣下的申請表格內有效的電郵地址或任何 閣下反對透過本公司網站收取電子版本的回應, 閣下將被視為已同意以電子形式閱覽今後登載於本公司網站的所有日後公司通訊以代替印刷本,並同意(i)只以郵寄方式(如沒有提供電郵地址,郵寄至 閣下於本公司股東名冊上的地址)收取所有日後公司通訊已在本公司網站登載的通知函;及(ii)所有日後可供採取行動的公司通訊的印刷本。

倘若 閣下已選擇(或被視為已選擇)透過本公司網站收取公司通訊的電子本,惟因任何理由以致在查閱公司通訊的電子本上出現困難,本公司將於收到 閣下要求後寄上印刷本,費用全免。 閣下可以隨時以合理時間的書面通知(透過填妥及交回申請表格予公司股份登記處的上述地址或以電郵方式發送至hkf50-ecom@vistra.com )以(i)更改公司通訊之收取方式,或(ii)更改所收取的公司通訊印刷本的語言版本。請注意,要求收取所有日後公司通訊印刷本的指示將有效至該指示被撤銷或取代,或直至公司於翌年刊發下一份年報為止(以較早者為準)。

(b) 供非登記股東:

作為非登記股東, 閣下如有意透過電郵收取有關公司通訊已在公司網站發佈的通知,應聯絡代 閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向 閣下的中介公司提供 閣下的電郵地址。倘若本公司沒有從中介公司收到 閣下的有效電郵地址,直至 閣下提供有效的電郵地址前, 閣下將(i)無法收到任何有關發佈公司通訊的電郵通知;並(ii)需要主動查看本公司網站和披露易網站以留意公司通訊的發佈。請注意, 閣下先前作出的收取公司通訊印刷本的選擇(如有)將失效。

閣下如有意(i)繼續收取所有日後公司通訊的印刷本及╱或更改所收取的公司通訊印刷本的語言版本,或(ii)選擇收取本次公司通訊的印刷本,請填妥及交回本函隨附的申請表格予本公司股份過戶登記處之上述地址或電郵至hkf50-ecom@vistra.com)。倘若 閣下在香港投寄,於寄回 閣下的申請表格時,可使用申請表格內的郵寄標籤,而毋須在信封上貼上郵票;否則,請貼上適當的郵票。請注意,要求收取所有日後公司通訊印刷本的指示將有效至該指示被撤銷或取代,或直至公司於翌年刊發下一份年報為止(以較早者為準)。

供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載:

附註:

  1. 「公司通訊」指本公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。
  2. 「可供採取行動的公司通訊」指任何涉及要求本公司的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。為免存疑,並不包括股東大會的通告或代表委任表格。根據《上市規則》及《公司條例》,本公司將向個別證券持有人發送可供採取行動公司通訊的印刷本。
  3. 本公司將於每年刊發年報時向股東徵求同意以電子版本接收公司通訊(可供採取行動的公司通訊除外)。若 閣下提交申請表格要求收取本公司日後公司通訊的印刷本,我們將為 閣下自要求日期起直至本公司於翌年刊發下一份年報為止提供本公司刊發的公司通訊的印刷本。

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